Nächster SchrittVorschlag
Luftfilter an Gerät 3 tauschen — Folgetermin Donnerstag
Sprache 2 · 00:03–00:09
Sprache zu Bericht für Service- und Außendienstteams
Einsatz einsprechen.Mit fertigem Bericht losfahren.
Ihre Techniker beschreiben die Arbeit direkt vor Ort. Voxerano macht aus Sprache, Fotos und Notizen einen strukturierten Bericht — geprüft, unterschrieben und als PDF fertig, bevor sie weiterfahren.
Early Access — wir richten jedes Team persönlich ein.
Animiertes Beispiel: Die gesprochene Beschreibung eines Serviceeinsatzes wird zu einem strukturierten, geprüften und unterschriebenen Bericht.
So funktioniert’s
Vom gesprochenen Wort zum unterschriebenen Bericht. In sechs Schritten.
- 01
Sprache
Vor Ort einsprechen, in eigenen Worten.
- 02
Struktur
Voxerano ordnet das Gesagte in den Bericht.
- 03
Prüfung
Ihr Team prüft jeden einzelnen Punkt.
- 04
Bericht
Fotos, Kunde und Auftrag in einem Dokument.
- 05
Freigabe
Freigeben und direkt am Gerät unterschreiben lassen.
- 06
PDF & Teilen
Versenden, bevor Sie den Einsatzort verlassen.
Das Problem
Gearbeitet wird vor Ort. Geschrieben wird am Abend.
Notizen auf dem Handschuh, Fotos in der Handygalerie, Details im Kopf. Stunden später versucht jemand am Schreibtisch, alles wieder zusammenzusetzen — und irgendetwas fehlt immer.
Voxerano erfasst die Informationen dort, wo sie entstehen — und hält sie zusammen.
01 · Sprechen
Einfach reden. Voxerano hört auf die Fakten.
Während der Arbeit aufnehmen oder direkt danach. Pausieren, fortsetzen, erneut aufnehmen. Fotos und kurze Notizen dazu. Alles wird zuerst auf dem Gerät gespeichert — kein Netz, kein Problem — und hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht.
- Mehrere Aufnahmen pro Bericht
- Fotos und kurze Notizen dazu
- Funktioniert offline, synchronisiert automatisch
- Zugewiesene Aufträge starten vorausgefüllt
02 · Struktur
Aus dem Gesagten wird eine klare Berichtsstruktur.
Ausgeführte Arbeiten, Feststellungen, Material, Empfehlungen, nächste Schritte, Sicherheitshinweise — jeder Punkt landet an seinem Platz. Und jeder Punkt zeigt, woher er stammt.
Sprache 2 · Transkript
Gerät drei gleich mitgeprüft. 1Dort ist der Filter auch fällig — keiner mehr im Wagen, ich komme Donnerstag wieder. 2Die Verriegelung der Dachluke ist lose, Luke bitte abgeschlossen halten. 3Kältemitteldruck ist in Ordnung. 4Etwas Verdichteröl nachgefüllt.
- SicherheitshinweisVorschlag
Verriegelung der Dachluke lose — Luke abgeschlossen halten
Sprache 2 · 00:10–00:15
- FeststellungVorschlag
Kältemitteldruck im Sollbereich
Sprache 2 · 00:16–00:18
- MaterialZu bestätigen
Verdichteröl — Menge nicht genannt
Sprache 2 · 00:19–00:21
Nichts wird erfunden. Jeder Punkt nennt seine Quelle, auf die Sekunde der Aufnahme genau. Eine Menge, die niemand gesagt hat, wird als „zu bestätigen“ markiert — nie geraten.
03 · Kontext
Kunde, Projekt, Auftrag und Fotos. An einem Ort.
Kunde und Projekt vor der Aufnahme wählen — oder direkt aus einem zugewiesenen Auftrag starten, alles vorausgefüllt. Fotos hängen an der Feststellung, die sie zeigen. Jeder Bericht weiß, wohin er gehört.
- Kunden, Ansprechpartner und Projekte
- Aufträge, die Ihren Technikern zugewiesen sind
- Fotos, verknüpft mit den Punkten, die sie belegen
04 · Prüfung & Freigabe
Menschen geben frei. Nicht die KI.
Voxerano schlägt vor, Ihr Team entscheidet. Jeder Vorschlag wird bestätigt, bearbeitet oder entfernt. Erst wenn alles geprüft ist, lässt sich ein Bericht freigeben — dann unterschreibt der Kunde am Gerät, genau für den angezeigten Inhalt.
- Vorschläge klar markiert, Originale bleiben erhalten
- Freigabe erst, wenn jeder Punkt geprüft ist
- Unterschrift an den Inhalt gebunden — jede Änderung macht sie ungültig
- Rollen für Inhaber, Admins, Außendienst und Leser
05 · Bericht & Teilen
Ein Bericht, den Sie mit gutem Gefühl übergeben.
Voxerano erstellt ein sauberes PDF mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Jede abgeschlossene Version wird eingefroren, und ein QR-Code lässt jeden prüfen, dass das Dokument echt ist.
Ihr Techniker spricht Spanisch. Ihr Kunde liest Deutsch.
Die erfassten Fakten bleiben genau so, wie sie gesagt wurden. Die Formulierung für den Kunden entsteht in der Berichtssprache — und Ihr Team prüft sie, bevor etwas rausgeht.
Was sich ändert
Weniger Tipparbeit nach Feierabend. Mehr erledigte Arbeit.
Berichte vor Ort fertig
Der Bericht entsteht, solange der Einsatz frisch ist — statt abends aus dem Gedächtnis rekonstruiert zu werden.
Immer dieselbe Struktur
Vorlagen und Ihr Branding lassen jeden Bericht aussehen, als käme er aus einem Haus. Weil es so ist.
Nichts geht verloren
Sprache, Fotos und Notizen bleiben am Bericht — mit Quellen, die jeder nachprüfen kann.
Weniger Rückfragen
Fehlende Mengen fallen vor der Freigabe auf — nicht erst beim Kunden.
Voxerano misst für jeden Bericht die Zeit vom Ende der Arbeit bis zum abgeschlossenen Bericht. So sehen Sie die Wirkung in Ihren eigenen Zahlen.
Für wen
Für Teams, deren Arbeit mit einem Bericht endet.
Voxerano ist nicht an ein Gewerk gebunden. Vorlagen passen den Bericht an Ihre Arbeit an.
Wartungsbericht
Wartung & technischer Service
- Ausgeführte Arbeiten
- Feststellungen nach Schwere
- Teile & Material
- Nächste Wartung
- Kundendienst
- Anlagen- & Maschinenservice
- Reparatur
- Wartungsverträge
Voxerano ist im Early Access. Die ersten Teams richten wir persönlich ein.
Fragen
Was Teams uns zuerst fragen.
Ist Voxerano ein Transkriptionstool?
Nein. Die Transkription ist nur ein Schritt. Voxerano überführt die Fakten in eine Berichtsstruktur, verknüpft Fotos, markiert, was bestätigt werden muss, führt durch Prüfung und Freigabe, holt die Unterschrift ein und erstellt das PDF.
Schließt die KI Berichte selbstständig ab?
Nie. Jeder Vorschlag muss von einem Menschen geprüft werden, bevor ein Bericht freigegeben und unterschrieben werden kann. Was die KI ursprünglich vorgeschlagen hat, bleibt nachvollziehbar gespeichert.
Was, wenn vor Ort kein Netz ist?
Aufnahmen, Fotos und Notizen werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht. Bricht das Netz ab, geht nichts verloren.
Welche Sprachen versteht Voxerano?
Ihr Team spricht in seiner eigenen Sprache. Der Bericht kann in der Sprache Ihres Kunden erstellt werden: Die erfassten Fakten bleiben wie gesagt, die Formulierung für den Kunden entsteht separat und wird von Ihrem Team geprüft.
Tragen die Berichte unser Branding?
Ja. Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Berichtsvorlagen kommen in jedes PDF — jeder Bericht sieht aus wie Ihr Unternehmen.
Wie starten wir?
Voxerano ist im Early Access. Fragen Sie eine Demo an: Wir zeigen Voxerano mit einem Beispiel aus Ihrer Branche und richten Ihr Team persönlich ein.
Demo anfragen
Sehen Sie Voxerano mit einem Einsatz aus Ihrem Alltag.
Erzählen Sie uns, was Ihr Team heute dokumentiert. Wir zeigen Ihnen, wie das als Voxerano-Bericht aussieht.
Lieber per E-Mail?contact@voxerano.com