Próximo passoSugestão
Trocar o filtro de ar da unidade 3 — retorno na quinta
Voz 2 · 00:03–00:09
Da voz ao relatório, para equipes de serviço técnico
Fale sobre o serviço.Saia com o relatório pronto.
Seus técnicos descrevem o trabalho no local. O Voxerano transforma voz, fotos e anotações em um relatório estruturado — revisado, assinado e pronto em PDF antes de irem embora.
Acesso antecipado — configuramos cada equipe pessoalmente.
Exemplo animado: a descrição falada de uma visita técnica vira um relatório estruturado, revisado e assinado.
Como funciona
Do que foi dito a um relatório assinado. Em seis passos.
- 01
Voz
Fale no local, com suas próprias palavras.
- 02
Estrutura
O Voxerano organiza o que foi dito no relatório.
- 03
Revisão
Sua equipe confere cada ponto.
- 04
Relatório
Fotos, cliente e serviço em um só documento.
- 05
Aprovação
Aprove e o cliente assina no próprio dispositivo.
- 06
PDF e envio
Envie antes de sair do local.
O problema
O trabalho acontece no local. O relatório é escrito à noite.
Anotações num pedaço de papel, fotos na galeria do celular, detalhes na cabeça de alguém. Horas depois, alguém no escritório tenta juntar tudo de novo — e sempre falta alguma coisa.
O Voxerano captura a informação onde ela nasce — e mantém tudo junto.
01 · Falar
É só falar. O Voxerano capta os fatos.
Grave durante o trabalho ou logo depois. Pause, continue, grave de novo. Acrescente fotos e anotações curtas. Tudo fica salvo primeiro no dispositivo — sem sinal, sem problema — e é enviado assim que houver conexão.
- Várias gravações por relatório
- Fotos e anotações curtas junto com a voz
- Funciona offline e sincroniza sozinho
- Serviços atribuídos já começam preenchidos
02 · Estrutura
O que foi dito vira uma estrutura clara de relatório.
Serviços realizados, constatações, materiais, recomendações, próximos passos, avisos de segurança — cada ponto vai para o seu lugar. E cada ponto mostra de onde veio.
Voz 2 · transcrição
Verifiquei também a unidade três. 1O filtro dela também está vencido — não tenho peça no carro, volto na quinta. 2A trava da escotilha do telhado está solta, manter a escotilha trancada. 3A pressão do refrigerante está boa. 4Completei um pouco de óleo do compressor.
- Aviso de segurançaSugestão
Trava da escotilha solta — manter a escotilha trancada
Voz 2 · 00:10–00:15
- ConstataçãoSugestão
Pressão do refrigerante dentro da faixa
Voz 2 · 00:16–00:18
- MaterialA confirmar
Óleo do compressor — quantidade não informada
Voz 2 · 00:19–00:21
Nada é inventado. Cada ponto cita sua fonte, no segundo exato da gravação. Uma quantidade que ninguém disse fica marcada como “a confirmar” — nunca é adivinhada.
03 · Contexto
Cliente, projeto, serviço e fotos. Em um só lugar.
Escolha o cliente e o projeto antes de gravar — ou comece a partir de um serviço atribuído, com tudo já preenchido. As fotos ficam ligadas à constatação que mostram. Cada relatório sabe a que pertence.
- Clientes, contatos e projetos
- Ordens de serviço atribuídas aos seus técnicos
- Fotos ligadas aos pontos que comprovam
04 · Revisão e aprovação
Quem aprova são pessoas. Não a IA.
O Voxerano sugere, sua equipe decide. Cada sugestão é confirmada, editada ou removida. Só quando tudo foi revisado o relatório pode ser aprovado — e então o cliente assina no dispositivo, exatamente pelo conteúdo exibido.
- Sugestões bem marcadas, originais preservados
- Aprovação só depois de revisar cada ponto
- Assinatura vinculada ao conteúdo — qualquer alteração a invalida
- Perfis para proprietários, administradores, técnicos e leitores
05 · Relatório e envio
Um relatório que você entrega com confiança.
O Voxerano gera um PDF limpo com seu logotipo e suas cores. Cada versão finalizada fica congelada, e um QR code permite que qualquer pessoa confira que o documento é autêntico.
Seu técnico fala espanhol. Seu cliente lê alemão.
Os fatos registrados ficam exatamente como foram ditos. O texto para o cliente é escrito no idioma do relatório — e sua equipe revisa antes de enviar.
O que muda
Menos digitação fora do expediente. Mais trabalho concluído.
Relatórios prontos no local
O relatório fica pronto enquanto o serviço ainda está fresco — e não é reconstruído à noite.
Sempre a mesma estrutura
Modelos e a sua marca fazem cada relatório parecer de uma só empresa. Porque é.
Nada se perde
Voz, fotos e anotações ficam ligadas ao relatório, com fontes que qualquer um pode conferir.
Menos idas e vindas
Quantidades que faltam aparecem antes da aprovação — e não quando o cliente descobre.
O Voxerano mede, em cada relatório, o tempo entre o fim do trabalho e o relatório finalizado. Você vê o efeito nos seus próprios números.
Para quem
Para equipes cujo trabalho termina em um relatório.
O Voxerano não é preso a um único ofício. Modelos adaptam o relatório ao seu trabalho.
Relatório de manutenção
Manutenção e serviço técnico
- Serviços realizados
- Constatações por gravidade
- Peças e materiais
- Próxima manutenção
- Serviço de campo
- Serviço de plantas e equipamentos
- Reparos
- Contratos de manutenção
O Voxerano está em acesso antecipado. Estamos trazendo as primeiras equipes pessoalmente.
Perguntas
O que as equipes nos perguntam primeiro.
O Voxerano é uma ferramenta de transcrição?
Não. A transcrição é só uma etapa. O Voxerano leva os fatos para uma estrutura de relatório, liga as fotos, marca o que precisa ser confirmado, conduz a revisão e a aprovação, coleta a assinatura e gera o PDF.
A IA finaliza relatórios sozinha?
Nunca. Cada sugestão precisa ser revisada por uma pessoa antes que o relatório possa ser aprovado e assinado. O que a IA sugeriu originalmente fica guardado para rastreabilidade.
E se não houver sinal no local?
Gravações, fotos e anotações ficam salvas primeiro no dispositivo e são enviadas automaticamente quando a conexão volta. Se a rede cair, nada se perde.
Quais idiomas ele entende?
Sua equipe fala no próprio idioma. O relatório pode sair no idioma do seu cliente: os fatos registrados ficam como foram ditos, e o texto para o cliente é escrito à parte e revisado pela sua equipe.
Os relatórios podem levar a nossa marca?
Sim. Seu logotipo, suas cores e seus modelos de relatório são aplicados a cada PDF, para que todo relatório tenha a cara da sua empresa.
Como começamos?
O Voxerano está em acesso antecipado. Solicite uma demonstração: mostramos com um exemplo do seu setor e configuramos sua equipe pessoalmente.
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Veja o Voxerano com um serviço do seu próprio dia a dia.
Conte o que sua equipe documenta hoje. Mostramos como isso fica como relatório do Voxerano.
Prefere e-mail?contact@voxerano.com